Communication et Efficacité professionnelle

Gérer son temps et ses priorités

Clarifier ses priorités et savoir recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs. Disposer de solutions clés pour optimiser son organisation, gagner en énergie et en efficacité.

réf : 303EF03

2 Jours (14 heures)

La Roche sur Yon - Angers - Nantes - Laval - St Nazaire - Le Mans

800 € NET

Ajouté le 15/06/2022 - Modifié le 22/11/2022

Objectifs

  • Analyser son rapport au temps : temps subi, temps choisi 
  • Évaluer l’organisation de son travail
  • Identifier ses objectifs, ses missions et ses priorités 
  • Mettre en place des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents 
  • S’organiser mieux pour anticiper un contexte d’urgence 
  • Élaborer un plan d’action pour optimiser son efficacité dans la durée

Les compétences visées

  • Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
  • Mettre en œuvre les techniques et outils d’organisation et de gestion des priorités
  • Communiquer efficacement

Public

Toute personne souhaitant analyser son organisation et mettre en place des méthodes de gestion du temps
 

Prérequis

Aucun

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.  Pour plus d'information : rendez-vous sur les pages de présentation de nos Centres de formation

Délais d'accès

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Programme

Analyser son rapport au temps pour identifier ses priorités et ses objectifs

  • Présenter son rapport au temps afin de mieux le comprendre
  • Autodiagnostiquer son organisation : points forts, points faibles
  • Valider ses bonnes pratiques
  • S’engager sur des axes d’amélioration.

Reconnaitre les Lois et principes de la gestion du temps

  • Présenter les principales Lois de gestion du temps : Illich, Pareto, Murphy, Parkinson, Carlson, Douglas, Fraisse, Taylor…
  • Analyser son comportement afin de repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps
  • Repérer les freins à la gestion efficace de son temps
  • Identifier les activités chronophages, les sollicitations, les interruptions.

Tester des méthodes d’organisation et des outils de gestion du temps

  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Planifier son emploi du temps avec sa matrice des priorités
  • Utiliser une todolist
  • Commencer sa journée de travail en la visualisant le plus concrètement possible
  • Clôturer sa journée de travail en pointant et valorisant le travail effectué
  • Terminer sa journée de travail en prévoyant celle de demain
  • Rester flexible pour gérer les imprévus et les urgences
  • Anticiper les moments critiques de sa fonction
  • Exploiter le potentiel de ses outils existants : messagerie, agenda, smartphone.

Optimiser sa communication dans sa gestion du temps

  • Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations
  • Analyser la demande pour mieux la traiter
  • Formuler des demandes efficaces
  • Gérer les sollicitations par un questionnement ciblé
  • Apprendre à dire non : affirmation de soi.

Mettre en place un plan d’actions

  • Planifier ses journées
  • Déléguer des missions, des taches
  • Auto-évaluer avec des indicateurs son efficacité dans sa gestion du temps
  • S’imposer des objectifs concrets, réalistes, tenables dans la durée.

Dates & lieux

01 et 02 Décembre 2022

La Roche sur Yon

08 et 09 décembre 2022

Angers

12 et 13 Décembre 2022

Nantes

23 et 24 Mars 2023

Nantes

30 et 31 mars 2023

Laval

06 et 07 avril 2023

Angers

01 et 02 Juin 2023

St Nazaire

12 et 13 Juin 2023

Nantes

22 et 23 Juin 2023

La Roche sur Yon

06 et 07 Juillet 2023

Nantes

16 et 17 octobre 2023

Angers

19 et 20 octobre 2023

Laval

11 et 12 décembre 2023

Angers

08 et 09 juin 2023

Le Mans

03 et 04 octobre 2023

Le Mans

Les points forts

Une offre riche et diversifiée de plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur les pages de présentation de nos centres de formation

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.  

De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail.

Équipe pédagogique

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Équipements pédagogiques

Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur nos pages Centres de formation la présentation détaillée de nos infrastructures et équipements.+

Pour les classes virtuelles

Tutorat Technique :

Avant la Formation : La vérification du fonctionnement du matériel de visio conférence est assuré auprès de chaque participant

Pendant la Formation : Une assistance technique (Hotline) est disponible pour résoudre les problèmes techniques

Validation/Certification

Un positionnement est réalisé en début de formation.

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

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