Formation : Répondre à un appel d'offre

• Les seuils de publicité et de procédure Code des Marchés Publics 2016
• Mesurer l’impact des seuils sur votre réponse
• Les procédures : appels d’offres, marchés négociés et procédures adaptées et accord-cadre
• Identifier et connaître les sources pour une veille des marchés publics (les différents supports de publication)
• La différence en marchés privés

Décrypter l’annonce : Exercices
Comprendre le DCE

• Le règlement de consultation

 Comprendre le cahier des charges

• CCAP, CCTP, CCAG, CCP… : analyser le contenu
• Demander des informations supplémentaires des besoins

Décrypter un Règlement de Consultation : Exercices

• Décrypter un RC
• Analyse des besoins de l’acheteur : les pièces du DCE et de l’Offre
• Optimisez vos chances : avant, pendant et après la consultation
• Evaluer ses atouts, ses difficultés, les risques et la charge de travail pour la réponse

Mettre en place les pièces de la candidature

• Formulaires DC et documents complémentaires (documents fiscaux : constituer sa base de données documentaire)

 Remplir le ou les documents de la consultation DC1 – DC2 – DUME : exercices

• Choisir les références à fournir
• Les certifications et qualifications
• Les coffres forts électroniques

Les formes de candidature

• Les groupements d’entreprises DC1 – DC2
• La sous-traitance DC4

Préparer votre offre en respectant le formalisme

• Remplir l’acte d’engagement ATTRI1 : exercice
• Le contenu du mémoire technique
• Les variantes

• Comprendre les enjeux du contenu d’un mémoire technique de réponse
• Cerner les attentes du pouvoir adjudicateur pour rédiger sa réponse
• Analyser les documents utiles pour la constitution de votre mémoire
• Construire son mémoire technique aux réponses d’appels d’offres

• Méthodologie du mémoire technique : mise en forme, les outils de réalisation, le rédactionnel
• Construire les différents chapitres constituant le mémoire au regard de votre métier : exemple de plan
• La mise en place de votre démarche environnementale

Se procurer un certificat de signature électronique
Utiliser un CSE pour répondre aux appels d’offres
Quels documents à signer électroniquement

Connaître les points clés et les règles de réponse aux appels d'offres publics

• La réglementation concernant les seuils et procédures marchés publics en dématérialisé
• Les étapes d’une procédure de marché public
• La dématérialisation et ses avantages

Le certificat de signature électronique (CSE)

• Qu’est-ce qu’un certificat électronique et comment l’acquérir ?
• Les formes et les usages

Organiser sa dématérialisation

• Les différents documents à dématérialiser (format)
• Matériels et logiciels nécessaires (configuration de l’ordinateur)

La signature de l’offre

• Quels documents ?
• Qui signe ?
• Vérifier sa validité

Le dépôt de l’offre

• Comment s’organiser ?
• Le format des fichiers
• L’organisation interne

Le dépôt sur les plateformes de dématérialisation

• Les plateformes de dématérialisation
• Simuler plusieurs réponses électroniques à partir d'un appel d'offre TEST (entraînement sur PC)

• L’utilisation de ce formulaire électronique
• Ses fonctionnalités
• Méthodologie (créer, importer et signer)
• Elaborer le DUME : compléter ensemble le e-dume