Durée :
4 jours + 2h de certification (30h)
Lieu(x) :
Angers - Le Mans - Nantes / St-Herblain
2260 € NET
Ajouté le 15/06/2022 - Modifié le 25/07/2025
Objectifs de la formation Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Formation certifiante)
- Organiser les achats de l’entreprise
- Mettre en place un plan opérationnel de réalisation, de suivi et de contrôle des achats
- Utiliser une méthode et des outils pour réduire les coûts, et les risques et optimiser le temps de l’acheteur
Les compétences visées
- Organiser la collecte, l'analyse et la définition des besoins d’achat de l’entité
- Rechercher, identifier et sélectionner des fournisseurs
- Réaliser de l’achat de biens ou services
- Gérer, suivre et contrôler les commandes et achats
Public
Acheteur, assistant acheteur et tout collaborateur amené à exercer des missions d'achats de façon occasionnelle ou régulière.
Prérequis
Prérequis formation : Aucun
Prérequis certification : le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne exerçant ou ayant exercé une mission effective au cours des 5 dernières années en milieu professionnel ou extraprofessionnel, en lien avec le référentiel de "Exercer la mission d'organisation et suivi des achats"
Accessibilité
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.
Pour plus d'informations : rendez-vous sur nos pages centre de formation.
Délais d'accès
L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Programme de la formation Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Formation certifiante)
Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
- Introduction : les étapes du process Achats:
- Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d’achat de l’entité
- Les outils d’analyse de la dépense ( le Pareto de la dépense, la segmentation du portefeuille Achats en famille/sous-famille/ segments homogènes)
- Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective:
- Comment exprimer le besoin de façon objective et explicite ?
- Définition du besoin (mini-cas par groupe : photocopieur, pièce sur plan, entretien des espaces verts…)
- Comment décrire le produit ou la prestation
- Constitution du cahier des charges:
- Les différents types de cahier des charges (cahier des charges techniques et cahier des charges fonctionnel)
- Quelles informations joindre dans un cahier des charges ?
- Atelier : construire un CDC pour lancer un appel d’offres sur la téléphonie mobile
- Identification des risques et contraintes internes:
- Organiser son temps en fonction du niveau de risque et de l’enjeu de l’achat : les basiques de la stratégie Achats : la matrice de Kraljic
- Atelier de mise en pratique
Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- Réveil pédagogique : validation des acquis sous forme de challenge interactif
- Les outils de recherche de fournisseurs et la définition des critères adaptés pour leur sélection:
- Comment organiser le sourcing ? La recherche de fournisseurs et les outils associés
- La demande d’information RFI
- Les quatre étapes du sourcing : identification, pre-screening, évaluation et sélection d’une short-List
- Atelier : (par équipe de 2) définir les critères de pré-sélection puis lancer une recherche de fournisseur avec l’outil Kompass (chaque groupe aura au préalable identifié une famille d’achats en prenant le contexte de son entreprise).
- Analyser et évaluer les offres offres commerciales et les capacités des fournisseurs repérés et sollicités, en s’appuyant sur leur analyse multicritère, afin d’identifier les opérateurs présentant les meilleures garanties et propositions en adéquation avec ses besoins et critères de choix.
- Piloter la consultation des achats : les bonnes pratiques dans le lancement des appels d’offres, les documents à joindre, les tableaux d’analyse des offres.
- Les méthodes d'analyse des coûts pour analyser les offres reçues et les coûts pour choisir la meilleure solution pour l’entreprise
- Choisir la meilleure offre :
- identifier les contraintes externes et les fournisseurs répondant aux besoins
- Atelier : Choisir le meilleur fournisseur en analysant les offres reçues et comparer les offres sur une base multicritères (Qualité Coûts et Délais) (cas d’achat de PC)
Réalisation de l’achat de biens ou services
- Réveil pédagogique : Challenge interactif
- Préparer et conduire la négociation:
- Préparer la négociation : définition des objectifs, des points à négocier , des marges de manœuvre et leviers
- Construire une grille de négociation et préparer les argumentaires et réponses possibles pour bien résister face au vendeur
- Etre résistant et crédible en négociation : les règles d’or de la négociation Achats !
- Adapter sa posture de négociation en fonction du contexte de la situation (identifier les opportunités et les contraintes), comprendre la relation Client – fournisseurs le lien avec l’analyse de risques
- Evaluation du rapport de forces en négociation
- Ateliers de mise en pratique sur la négociation : jeux de rôle
Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats
- Les différents types de contrats, clauses et éléments à préciser pour sécuriser la fourniture d'un bien ou service:
- Elaborer ou collaborer à l’élaboration du contrat fixant les termes du marché à l’issue de la négociation, en veillant à sa conformité au niveau légal et en vérifiant la présence de toutes les clauses et accords convenus, afin de sécuriser le marché et de garantir l’engagement du fournisseur
- Assurer la gestion administrative des commandes et achats, en veillant à l’établissement, au traitement et au suivi des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, factures…)
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Le contrat et les documents contractuels : Contrat, Commande, Accusé réception… Identifier le cadre contractuel de la relation Client fournisseur : le contrat, les CGA et les CGV
- Les principales clauses contractuelles & les différents types de contrat adaptés pour les achats stratégiques de l’entreprise
- Atelier de mise en pratique
- Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats:
- Connaissance du processus achats complet de l'entreprise: gestion des stocks, commande achat, réception des marchandises etc...
- Contrôler la bonne exécution des commandes ( émission de la demande jusqu'au règlement)
- Evaluation de la performance Fournisseurs sur une base multicritères Qualité Coûts Délais
- L’évaluation de la performance Fournisseur comme un outil de progrès : communiquer au fournisseur les résultats de son évaluation
- Mesure de la performance Achats : les basiques de la construction d’un tableau de bord (mesure des résultats et des écarts) et de la communication en interne de l’activité Achats (mesure de performance & mesure de charge)
- Atelier : (par groupe) : sur l'identification des critères et des indicateurs de suivi de la prestation
- Bilan et clôture de la formation : séquence transposition « qu’avez-vous retenu ? Qu’allez-vous mettre en place ?
Dates & lieux
16, 17, 30 juin et 1er juillet 2025 + Certification le 11 juillet 2025
Angers
2260€NET
25, 26 septembre, 06 et 07 octobre 2025 + Certification le 17 octobre 2025
Le Mans
2260€NET
15,16 octobre et 04,05 novembre 2025 +Certification le 24 novembre 2025
Nantes / St-Herblain
2260€NET
Les points forts
Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation.
En savoir plus sur la certification des compétences en entreprise
Modalités pédagogiques
Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail.
Équipe pédagogique
Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.
Équipements pédagogiques
Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant.
Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillées de nos infrastructures.
Les CCI Pays de la Loire sont équipées de la plateforme m@formation, dont l’objectif est d’améliorer l'expérience apprenante de nos stagiaires et d’enrichir nos formations en présentiel.
- Un accès personnalisé aux documents administratifs et pédagogiques
- Une ergonomie simple et adaptée
- Des parcours conçus avec des modalités synchrones et asynchrones
Validation/Certification
Un positionnement est réalisé en début de formation.
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Épreuve sur table de 2h (proposée dans un délai de 2 à 4 semaines à l’issue de la formation) ou constitution d’un portefeuille de preuve (Le dossier doit être remis dans un délai de 1 à 3 mois à l’issue de la formation.
CCE Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats
Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.
Délivré par CCI France, mis en œuvre par les centres agréés de formation continue des CCI, le Certificat de Compétences en Entreprise "Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats" est une reconnaissance formelle, inscrite au Répertoire Spécifique, depuis le 17.03.2021 sous le n° RS5372.
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