Sur mesure en fonction des objectifs et des niveaux
Laval
Formation éligible CPF
En savoir plusAjouté le 15/06/2022 - Modifié le 04/09/2023
Objectifs
- Faire comprendre la philosophie du traitement de texte
- Apprendre les manipulations de base afin de réaliser des documents tels que les courriers et notes internes
- Apprendre à utiliser les fonctions avancées du logiciel Word afin d'optimiser le travail et améliorer la présentation des documents édités
Les compétences visées
- Connaître l’interface de Microsoft Word
- Saisir un texte et le modifier
- Mettre en forme un document
- Insérer et paramétrer des objets (dessins, tableaux, SmartArts…)
- Créer et utiliser les insertions automatiques
- Créer un publipostage
- Utiliser les mises en page avancées d’un document (sections, colonnes…)
- Utiliser les styles
- Insérer des éléments et des tables (sommaire, index, notes de bas de page…)
- Insérer des éléments d’autres fichiers
- Créer des formulaires
- Utiliser des champs
- Créer des modèles facilitant la construction de nouveaux documents
Public
Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités de Word en fonction de ses besoins
Prérequis
- Avoir des notions sur l'utilisation de l'Environnement Windows
- Un test de positionnement sera systématiquement proposé en amont de la formation pour mesurer le niveau de départ de chaque participant et adapter le contenu, la durée et le coût de la formation
Accessibilité
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. Pour plus d'informations : rendez-vous sur notre page centre de formation.
Délais d'accès
L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Programme
Prise en main : la saisie et la modification du texte
- Manipuler la fenêtre Word (Barre de Menus, Barre d'outils, …)
- Ouvrir, enregistrer, renommer des documents
- Se déplacer dans un document
- Saisir du texte, connaître les règles de saisie (saisie au Km)
- Sélectionner rapidement un mot, une ligne, un paragraphe, tout le doc …
- Déplacer, supprimer, effacer des blocs de texte
- Copier, coller du texte
- Reproduire une mise en forme
- Utiliser le correcteur orthographique
- Appliquer et modifier une mise en forme de caractère (Police, taille, couleur …)
- Appliquer et modifier un alignement de paragraphe (gauche, centré, droit…)
Prise en main compléments : la mise en forme du texte
- Insérer une liste à puces
- Insérer une liste numérotée
- Insérer des caractères spéciaux
- Utiliser et personnaliser les listes à puces et listes à puces numérotées
Gestion des tabulations
- Connaître les différents types de tabulations
- Poser des taquets de tabulation sur la réglette
- Définir des tabulations avec points de suite
Création de tableaux
- Connaître les différents modes de création des tableaux
- Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Ajouter et insérer des lignes/colonnes
- Aligner les contenus des cellules
- Centrer le tableau sur la page
Utilisation du glossaire
- Créer et modifier des insertions automatiques
Présentation élaborée : les outils de dessin
- Tracer et modifier des formes automatiques
- Ecrire dans des formes et colorier des formes
- Insérer des objets Wordart
- Insérer des images de la bibliothèque ou des images Internet
- Créer des organigrammes
Mailing initiation : le publipostage
- Créer le document principal
- Créer une Source de données Word
- Fusionner les données
- Utiliser les options de requête (filtrer les enregistrements)
- Paramétrer un publipostage étiquettes
Mailing perfectionnement : le publipostage suite
- Utiliser une Source de données externes (Excel, Access …)
- Introduire des conditions (Si Alors Sinon)
- Utiliser des variables lors de la fusion
Gestion de l'entête et pied de page
- Utiliser et personnaliser les entêtes et pieds de page
- Numéroter les pages
Utilisation des sections
- Maîtriser les sauts de page et sauts de section
- Moduler l'orientation de la page dans un même document
Gestion des styles
- Créer des styles de paragraphes
- Mémoriser des styles de paragraphes
- Créer et enregistrer des nouveaux modèles de documents
Création d'un sommaire automatique
- Ajouter un sommaire automatique
- Paramétrer les styles à utiliser dans la table
- Générer la table des matières
- Mettre à jour la table des matières
Gestion d'une table d'index
- Paramétrer les insertions d’index
- Générer la table d’index
Insertion de notes de bas de page
- Paramétrer des notes de bas de page
Insertion de fichiers
- Insérer des tableaux Excel dans Word (le collage spécial)
Utilisation du multi-colonnage
- Transformer un texte en colonnes
- Gérer les sauts de colonnes
Création de formulaires
- Afficher l’onglet développeur
- Créer un formulaire de saisie
- Paramétrer les champs du formulaire
- Protéger le formulaire
Utilisation de champs (variables)
- Insérer des données variables au sein d’un document
- Remplir les variables
Gestion des modèles de document
- Créer et enregistrer un document en tant que modèle
- Créer un nouveau document basé sur un modèle
- Modifier un modèle
Dates & lieux
Formation sur mesure : nous contacter
Laval
Les points forts
Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation.
Modalités pédagogiques
Parcours de formation totalement individualisé. Le participant se forme à son propre rythme. Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée. Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels. La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent. La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière. L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.
Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail.
Équipe pédagogique
Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.
Nombre de participants
De 2 à 8 participants maximum
Équipements pédagogiques
Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillée de nos infrastructures.
Validation/Certification
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.
Formation éligible au CPF avec le passage de la Certification TOSA (coût supplémentaire : 90 € net par stagiaire).
Test en ligne automatisé et sécurisé de 35 questions en 60 minutes permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques.
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Score sur 1000 vérifiable en ligne. A l’issue de la certification TOSA : délivrance de la certification si le score est supérieur à 351 points.
La certification "TOSA WORD" valide la capacité d'individus à connaître l’environnement du logiciel : éléments de la fenêtre, personnalisation du ruban, ou encore barre d’accès rapide, connaître la personnalisation des styles et sur la mise en forme d’un texte ou d'un paragraphe, maîtriser l’utilisation d’outils d’aide à la saisie et d’automatisation, connaître l’utilisation des objets que l'on peut insérer dans un document Word.
Certification inscrite au Répertoire spécifique sous le n° RS6198
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