Sur mesure en fonction des objectifs et des niveaux
Laval
Formation éligible CPF
En savoir plusAjouté le 15/06/2022 - Modifié le 04/09/2023
Objectifs
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation
- Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document. Réaliser des opérations à l'aide des formules et des fonctionnalités avancées
- Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l'illustration des données
- Analyser, filtrer et trier des données à l'aide de tableaux et de listes
- Valider et vérifier les données d'un tableur
Les compétences visées
- Se repérer dans l’environnement d’Excel
- Réaliser des tableaux intégrant des calculs
- Mettre en forme un tableau
- Mettre en page un tableau
- Gérer les grands tableaux
- Créer des calculs utilisant des fonctions simples
- Utiliser les mises en forme conditionnelles
- Travailler dans un classeur
- Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux
- Créer et modifier des graphiques
- Exploiter des listes de données
- Créer et modifier un tableau/graphique croisé dynamique
- Optimiser et contrôler la saisie des données
Public
Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités d’Excel en fonction de ses besoins
Prérequis
- Avoir des notions sur l'utilisation de l'Environnement Windows
- Un test de positionnement sera systématiquement proposé en amont de la formation pour mesurer le niveau de départ de chaque participant et adapter le contenu, la durée et le coût de la formation
Accessibilité
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. Pour plus d'informations : rendez-vous sur notre page centre de formation.
Délais d'accès
L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Programme
Notions de base
- La fenêtre Excel (Barre de Menus, Barre d'outils, Barre de formule …)
- Ouvrir, Enregistrer, Fermer des documents
- Sélectionner avec la souris
- Sélectionner des cellules non contiguës
- Se déplacer dans un tableau
Création des tableaux
- Saisir des données, les valider et les modifier
- Copier, Déplacer des données
- Recopier des données en utilisant la poignée de recopie
- Créer des formules de calcul simples (multiplication, division …)
Présentation des tableaux
- Changer le format des nombres
- Modifier l'apparence des caractères
- Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Centrer un texte sur plusieurs colonnes
- Centrer un texte verticalement
- Paramétrer les bordures
- Griser - Colorier des cellules
- Utiliser des formats automatiques de tableaux
- Changer les marges appliquées à un document
- Centrer un tableau sur la page
- Utiliser les entêtes et pieds de page
- Numéroter les pages
- Définir une zone d'impression
- Ajuster le tableau pour l'impression
Gestion des grands tableaux
- Figer les volets (laisser des informations fixes à l’écran)
- Fractionner la fenêtre
- Gérer les sauts de page
Utilisation des fonctions simples
- Utiliser la fonction Somme automatique
- Figer l'adresse d'une cellule dans une formule (Réf Absolue - Nom de Zone)
- Utiliser les fonctions statistiques (Moyenne, Min, Max …)
Mise en forme conditionnelle
- Mettre en évidence une cellule en fonction de son contenu
- Mettre en évidence une cellule en fonction du contenu d’une autre cellule
Gestion des feuilles
- Gérer les feuilles d'un classeur (renommer, insérer, supprimer, dupliquer …)
- Répercuter une modification sur plusieurs feuilles ("Groupe de travail")
Utilisation des fonctions avancées
- Utiliser la fonction SI (= introduire des conditions dans les calculs)
- Imbriquer des fonctions SI (= conditions multiples)
- Utiliser la fonction RECHERCHEV (= affichage automatique de données)
- Utiliser les fonctions DATE et HEURE
- Personnaliser des formats de nombre
- Fonctions EQUIV et INDEX
Création de graphiques
- Concevoir et modifier un graphique
- Présenter et mettre en page un graphique
- Les différents types de graphiques
- Les graphiques combinés
- Apposer des étiquettes de données
Gestion des listes (bases de données) : le tri
- Trier un tableau (tri mono colonne - tri multi colonnes)
Gestion des listes (bases de données) : le filtre
- Utiliser les filtres automatiques
- Utiliser les filtres élaborés
Gestion des listes (bases de données) : les calculs
- Créer des Sous-Totaux automatiques
- Utiliser les Fonctions de bases de Données (BDMOYENNE, BDMIN…)
Gestion des tableaux croisés dynamiques
- Réaliser et modifier des Tableaux Croisés Dynamiques
- Réaliser et modifier des Graphiques Croisés Dynamiques
- Créer des champs calculés
Optimisation de la saisie
- Créer des listes déroulantes simples ou combinées (fonction INDIRECT)
- Contrôler la saisie
Dates & lieux
Formation sur mesure : nous contacter
Laval
Les points forts
Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation.
Modalités pédagogiques
Parcours de formation totalement individualisé. Le participant se forme à son propre rythme. Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée. Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels. La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent. La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière. L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.
Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail.
Équipe pédagogique
Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.
Nombre de participants
De 2 à 8 stagiaires maximum
Équipements pédagogiques
Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillée de nos infrastructures.
Validation/Certification
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.
Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.
Formation éligible au CPF avec le passage de la Certification TOSA (coût supplémentaire : 90 € net par stagiaire).
Test en ligne automatisé et sécurisé de 35 questions en 60 minutes permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques.
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Score sur 1000 vérifiable en ligne. A l’issue de la certification TOSA : délivrance de la certification si le score est supérieur à 351 points.
La certification "TOSA EXCEL" valide la capacité d'individus à connaître l’environnement du logiciel : éléments de la fenêtre, personnalisation du ruban, ou encore barre d’accès rapide, maîtriser les formules simples et les formules complexes, utiliser la gestion des données dans Excel : tri, graphiques, filtres avancés, valeur cible, connaître le formatage des données dans Excel, les graphiques, et les tableaux croisés dynamiques.
Certification inscrite au Répertoire spécifique sous le n° RS5252
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