Eligible CPF
Bureautique

WORD Perfectionnement

Maîtriser la gestion et la conception des documents

réf : 049BU19

Eligible CPF

2 jours (14 H)

Saumur

cpf

Formation éligible CPF

En savoir plus
470€ + 90€ de certification (en option)

Ajouté le 04/10/2022 - Modifié le 04/10/2022

Objectifs

Maitriser les fonctionnalités avancées, voire expertes du logiciel Word

Les compétences visées

  • Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel 
  • Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents 
  • Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents 
  • Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées 
  • Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes 
  • Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
  • Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage 
  • Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment 
  • Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs 
  • Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat 
  • Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word 
  • Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word 
  • Créer et gérer des formulaires  

Public

A compléter : tous métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte WORD

Prérequis

Prérequis : maitriser les fonctionnalités opérationnelles de Word ou avoir suivi la formation Word Initiation 

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.  Pour plus d'information : rendez-vous sur les pages de présentation de nos Centres de formation.

Délais d'accès

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Programme

Environnement / Méthodes

Navigation dans Word
    Maîtriser la plupart des onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
    Utiliser le volet de navigation
Affichage d’un document
    Reconnaître les différents modes d’affichage
    Utiliser le mode Lecture
    Afficher deux documents côte à côte
    Activer le défilement synchrone
Options d’enregistrement et d’impression d’un document
    Enregistrer dans différents formats
    Enregistrer un document en PDF
    Préparer une impression
    Partager un document de différentes manières
    Gérer des versions antérieures du logiciel
    Utiliser les extensions des différents types de fichiers Word

Mise en page et forme

Mise en forme des paragraphes
    Reconnaître les caractères non imprimables
    Modifier l’espacement des caractères
    Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
    Utiliser les bordures et trames de fond
    Utiliser les effets de texte
    Gérer des listes à plusieurs niveaux
    Utiliser des thèmes et jeux de style
    Gérer les options de modification des styles
Mise en page d’un document
    Utiliser les modèles de documents existants
    Modifier l’orientation du document
    Modifier la largeur des marges
    Scinder le texte en colonnes
    Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
    Insérer un saut de page
    Gérer les bordures de pages
Gestion des documents longs
    Créer un document maître et ajouter des sous-documents
    Hiérarchiser des titres dans le mode Plan et à travers le volet de navigation
    Développer et réduire les titres dans le corps du document
    Maîtriser les options de pagination
Mise en page
    Alterner l’orientation des pages
    Numéroter les lignes
    Personnaliser les notes de bas de page
    Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
    Insérer une de page de garde
    Insérer un filigrane

Outils d’édition

Révision et édition d’un document
    Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
    Rechercher du texte ou des formats
    Effectuer un collage spécial
    Utiliser la fonction de remplacement
    Créer des corrections automatiques personnelles simples
    Gérer des options lors de la frappe
Référencement d’un document
    Numéroter les pages
    Insérer des en-têtes et pieds de page
    Insérer des notes de bas de page et de fin de document
    Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
Références dans un document long
    Gérer les différentes options d’une table des matières
    Utiliser une bibliographie
    Créer un index
    Créer une table des illustrations
    Positionner des renvois et des signets
    Insérer des liens hypertextes et des notes
Correction et traduction d’un document
    Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
    Effectuer une recherche approximative
    Utiliser le mini-traducteur
    Gérer les options de traduction

Objets graphiques et tableaux

Présentation d’un tableau
    Utiliser les styles de tableau
    Appliquer des mises en forme aux cellules
    Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
    Utiliser les tabulations dans un tableau
    Créer et supprimer les en-têtes de colonne
    Gérer les styles de bordures
    Gérer l’alignement des cellules
    Insérer une légende
    Effectuer un calcul dans un tableau
    Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande)
Modification d’une image ou d’un objet graphique
    Retoucher, recadrer, alléger les images
    Modifier les points d’une forme automatique
    Appliquer une rotation à un objet
    Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Objets graphiques
    Insérer des images, objets et photos
    Insérer un graphique SmartArt
    Sélectionner et déplacer des objets
    Grouper/solidariser des objets
    Maîtriser l’habillage de forme
    Saisir du texte dans une forme
    Réaliser une capture d’écran
    Supprimer l’arrière-plan d’une image
    Rétablir une image sous sa forme d’origine
    Utiliser l’outil Disposition d’image

Dates & lieux

08 et 09 décembre 2022

Saumur

Les points forts

Indicateurs de satisfaction et de performance :
Une offre riche et diversifiée de plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur les pages de présentation de nos centres de formation. 

Formation éligible au CPF - nous contacter

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.  
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail

Équipe pédagogique

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Équipements pédagogiques

Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur nos pages Centres de formation la présentation détaillée de nos infrastructures et équipements. 
Equipement informatique fourni par nos soins

Logo partenaire

Validation/Certification

Logo partenaire

Un positionnement est réalisé en début de formation.
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation. 
Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré. 
En option : passage de la certification TOSA à l’issue de la formation ( cout supplémentaire de 90€) :
Test adaptatif en ligne de 35 questions – durée 60 minutes
Score sur 100 -Niveau expert, avancé (score Tosa 726 à 1000) 
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement WordPress rencontrées en entreprise
La certification TOSA s'adresse à tous les profils de candidats, dans tous les secteurs d'activité. L'objectif de cette certification est d'attester l'acquisition de compétences sur l'outil Wordpress. 
Formation éligible au CPF avec la certification TOSA, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le numéro RS5784 ;

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