Bureautique

OUTLOOK, les outils organisationnels

Optimiser son temps de travail collaboratif grâce aux fonctionnalités d'Outlook

réf : 049BU16

2 jours (14H)

Angers - Cholet - Saumur

A partir de 1340 €

Ajouté le 15/06/2022 - Modifié le 26/07/2022

Objectifs

  • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts.

Les compétences visées

  • Maîtriser les différentes fonctionnalités d’Outlook
  • Organiser son organisation de travail grâce à sa messagerie
  • Savoir utiliser les outils de travail collaboratif
  • Intégrer les règles d’organisation de sa boîte aux lettres

Public

Toute personne utilisant Outlook et souhaitant appréhender les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Prérequis

  • Connaître l’environnement Windows et être capable de naviguer sur le web et de rechercher efficacement des informations en ligne.
  • Une analyse des besoins, réalisée en amont de la formation par notre conseiller et formateur expert, permettra d'adapter le contenu, la durée et le coût à vos attentes et à votre contexte.

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.

Pour plus d'informations : rendez-vous sur notre page centre de formation.

Délais d'accès

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Programme

Utiliser Outlook comme un outil personnalisé de gestion du temps 

  • Organiser efficacement l'interface d'Outlook
  • Gérer vos affichages personnalisés
  • Gérer vos indicateurs de suivi
  • Catégoriser vos messages
  • Le mode "Conversation" : utilité et activation
  • Recherches personnalisées
  • Gérer vos actions rapides
  • Création et utilisation de modèles de message
  • Mettre en forme vos messages afin de les repérer facilement (Mise en forme conditionnelle)


 

Organiser son temps 

  • Configurer son calendrier
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Rendez-vous, évènements et demande une réunion
  • Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
  • Suivi des participants et lieu des réunions
  • Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  • Transférer un RDV
  • Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
  • Afficher plusieurs calendriers


 

Prioriser ses tâches 

  • Créer une tâche ou un rappel à partir d'un courriel
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Répondre à une demande de tâches
  • Transformer un message, une note en une tâche
  • Transférer des tâches
  • Créer des tâches périodiques


 

Vos contacts 

  • Gestion des contacts
  • Créer et suivre une liste de contacts
  • Nouveau contact dans la même société
  • Les formats d'affichage et de colonnes
  • Trier, filtrer et regrouper les contacts


 

Publipostage à partir de vos contacts : lettre de diffusion, envoi en nombre…

Le travail de groupe 

  • Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
  • Partage des informations dans Outlook
  • Partage de dossiers et permissions associées aux éléments


 

Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste 

  • Principe de l'archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage
  • Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique 

Dates & lieux

Formation sur mesure : Nous contacter

Angers

Formation sur mesure : Nous contacter

Cholet

Formation sur mesure : Nous contacter

Saumur

Les points forts

Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation.

Modalités pédagogiques

la formation prévoit une alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.
Pédagogie participative : formation pratique s’appuyant sur des exemples concrets.
Un micro-ordinateur par stagiaire.

Équipe pédagogique

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Notre formatrice possède une expérience de plus de 10 ans en informatique, elle est certifiée « Microsoft Office Spécialist ».

Équipements pédagogiques

Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant.

Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillée de nos infrastructures. 

Validation/Certification

Un positionnement est réalisé en début de formation.

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

Contact et infos

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