Bureautique

OUTLOOK, de l'initiation au perfectionnement Angers

Parcours sur mesure

réf : 049BU14

Sur mesure, en fonction des objectifs et des niveaux

Angers

35€ de l'heure

Ajouté le 15/06/2022 - Modifié le 26/07/2022

Objectifs

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif. 

Les compétences visées

  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous

Public

Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités d’Outlook en fonction de ses besoins

Prérequis

  • Maîtriser l’environnement Windows
  • Être capable de naviguer sur le web et de rechercher efficacement des informations en ligne

Accessibilité

Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.

Pour plus d'informations : rendez-vous sur notre page centre de formation.

Délais d'accès

L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Programme

Gestion des messages

  • Créer et envoyer un message
  • Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresses
  • Gérer les options de suivi d'un message
  • Gérer le texte d'un message
  • Insérer des pièces jointes dans un message
  • Consulter les messages
  • Répondre aux messages
  • Gérer les éléments joints à un message reçu
  • Transférer un message
  • Imprimer des messages
  • Supprimer un message
  • Insérer une signature dans un message
  • Rechercher des messages
     

Gestion des contacts

  • Gérer les contacts dans Outlook
  • Transmettre un contact par messagerie
  • Classer et trier des contacts
  • Créer une liste de distribution
     

Le calendrier

  • Gérer le calendrier dans Outlook
  • Gérer les rendez-vous
  • Gérer les éléments répétitifs
  • Gérer les réunions
  • Imprimer le calendrier et ses éléments

 
 

Tâches et Notes

  • Créer des tâches
  • Gérer des tâches
  • Gérer des notes
  • Afficher des notes
     

Outils complémentaires

  • Gérer les dossiers
  • Utiliser les dossiers de recherche
  • Personnaliser l'affichage
  • Enregistrer un élément dans le journal
  • Personnaliser les menus
  • Utiliser Outlook avec les applications Office (Word)
  • Gérer les absences
     

Dates & lieux

Formation sur mesure : Nous contacter

Angers

Les points forts

Une offre riche et diversifiée de plus de 400 formations sur des thématiques très ciblées. Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur nos pages centres de formation.

Modalités pédagogiques

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.  

De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, des exercices d’application, des ateliers de travail.

  • Parcours de formation totalement individualisé
  • Le participant se forme à son propre rythme
  • Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée.
  • Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels.
  • La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent.
  • La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière.
  • L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.

Équipe pédagogique

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Équipements pédagogiques

Les CCI des Pays de la Loire vous accueillent en proximité dans leurs établissements de formation. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant.

Nous vous accueillons dans un espace dédié, équipé de 10 postes informatiques en réseau, avec écran plat et connexion à Internet haut débit. Chaque participant dispose d'un micro-ordinateur.

Découvrez sur nos pages centres de formation, la présentation détaillée de nos infrastructures.

Validation/Certification

Un positionnement est réalisé en début de formation.

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

Contact et infos

Besoin d'un conseil personnalisé ?